Guardar o certificado digital em local seguro é uma das principais preocupações de empresas e profissionais que lidam com dados sensíveis.
Isso vale especialmente para escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade e outros negócios que utilizam esse documento com frequência para assinar contratos, acessar sistemas governamentais, emitir notas fiscais ou fazer movimentações bancárias.
Mas afinal, onde salvar certificado digital de maneira segura? Neste artigo, você vai entender os riscos de um armazenamento inadequado e quais são as melhores práticas para proteger esse ativo tão importante.
O que é o certificado digital e por que ele é tão sensível?
O certificado digital é uma identidade eletrônica que garante validade jurídica a documentos e operações realizadas pela internet. Ele pode ser usado para:
- Acessar o e-CAC da Receita Federal
- Assinar documentos eletronicamente
- Emitir notas fiscais
- Protocolar petições em sistemas do judiciário
Por ser uma chave de acesso a diversas funcionalidades e permitir a realização de transações em nome da empresa ou de terceiros, o certificado digital precisa ser armazenado com cuidado.
Quais os riscos de um armazenamento inadequado?
Salvar um certificado digital em qualquer pasta do computador, em pen drives ou HDs externos pode representar um grande risco de segurança. Em casos de perda, roubo, vírus ou invasões, os dados podem ser usados por pessoas mal-intencionadas para:
- Fraudar documentos
- Solicitar empréstimos indevidos
- Assinar compromissos sem autorização
- Invadir sistemas e alterar informações
Essas falhas de segurança podem gerar prejuízos financeiros, jurídicos e danos à reputação da empresa.
Onde salvar o certificado digital de maneira segura?
O local mais seguro para salvar certificados digitais hoje é na nuvem, com controle de acesso e backup automatizado. Veja as opções mais recomendadas:
1. Servidor e backup em nuvem
A solução ideal para empresas de todos os portes. O certificado fica armazenado com criptografia, autenticação em dois fatores e rastreabilidade de uso.
Benefícios:
- Backup automatizado e seguro
- Registro de quem acessou o certificado e quando
- Controle de acesso por colaborador
- Proteção contra perda, roubo ou falha de hardware
2. Tokens criptográficos e cartões inteligentes
São dispositivos físicos onde o certificado é armazenado e só pode ser acessado com senha. Embora seguros, não são práticos para uso em equipes ou acessos remotos.
3. Ambientes controlados em servidores locais
É uma alternativa para empresas com infraestrutura robusta e equipe de TI dedicada. Porém, exige manutenção constante e pode ter custo elevado.
Como a Hitech Soluções pode ajudar?
A Hitech Soluções oferece uma solução completa de servidor e backup em nuvem para empresas, com foco especial em escritórios de advocacia e contabilidade, que lidam com grande volume de certificados digitais de clientes.
Nosso sistema garante que todos os acessos sejam registrados, os arquivos estejam protegidos com criptografia, e o backup seja feito automaticamente, sem risco de esquecimento ou falhas humanas.
Além disso, contamos com suporte técnico especializado que realiza a configuração, restauração e monitoramento dos dados, tudo com o menor tempo de resposta da região norte fluminense.
Quais tipos de certificados podem ser armazenados na nuvem?
Os principais tipos de certificados digitais que podem ser armazenados de forma segura são:
- A1 (arquivo digital): pode ser salvo em servidor seguro com controle de acesso
- A3 (token/cartão): pode ser utilizado com ferramentas que integram leitura remota com segurança
- e-CPF e e-CNPJ: amplamente utilizados por contadores, advogados e representantes legais
Salvar na nuvem ou confiar no armazenamento local?
Com os riscos aumentando e a mobilidade se tornando essencial nos escritórios modernos, vale a pena continuar armazenando certificados digitais em dispositivos locais, ou chegou a hora de adotar uma solução mais segura, automatizada e rastreável?
Se você quer proteger os dados da sua empresa e evitar dores de cabeça futuras, o servidor e backup em nuvem da Hitech Soluções é a alternativa mais confiável.
