Com o aumento do trabalho remoto, muitas empresas se perguntam como fornecer acesso seguro aos arquivos corporativos para os colaboradores que trabalham de casa.
Garantir que sua equipe consiga acessar os documentos necessários sem comprometer a segurança da informação é essencial.
Aqui estão algumas maneiras de fazer isso, além de uma solução completa de Servidor e Backup em Nuvem que a Hitech Soluções oferece para gerenciar esse acesso de forma segura e organizada.
1. VPN (Rede Privada Virtual)
A VPN é uma forma comum de permitir que colaboradores acessem a rede da empresa de maneira segura. Ela cria uma conexão privada entre o dispositivo do colaborador e os arquivos da empresa, como se ele estivesse fisicamente no local.
Essa solução é ideal para quem precisa de um acesso direto aos servidores internos. No entanto, a VPN precisa ser configurada e monitorada para garantir que está protegida contra invasões.
2. Serviços de Compartilhamento em Nuvem
Plataformas de compartilhamento em nuvem, como Google Drive e OneDrive, permitem armazenar e acessar arquivos remotamente com facilidade.
Embora sejam práticas, essas plataformas precisam de configurações de segurança, como autenticação de dois fatores, para reduzir o risco de acessos não autorizados.
Esse método é bom para equipes pequenas, mas pode não ser o ideal para empresas que precisam de um controle hierárquico mais detalhado.
3. Servidor e Backup em Nuvem da Hitech
Para empresas que buscam uma solução segura e personalizada, a Hitech Soluções oferece a implementação de Servidor e Backup em Nuvem.
Essa solução permite criar níveis hierárquicos de acesso, ou seja, você pode definir quais arquivos cada colaborador pode visualizar ou editar, de acordo com seu cargo ou setor.
Por exemplo, arquivos confidenciais podem ser acessados apenas por gerentes, enquanto os colaboradores de um nível abaixo têm acesso a outros documentos.
Com a solução da Hitech, o colaborador pode acessar os arquivos da empresa de qualquer dispositivo, seja pelo celular, laptop ou computador, garantindo agilidade e mais produtividade para a equipe.
Além disso, o backup em nuvem protege contra perda de dados, permitindo a restauração de arquivos deletados acidentalmente.
A segurança é reforçada, já que a Hitech faz o gerenciamento completo do acesso, monitorando e protegendo os dados contra possíveis invasões e garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos da empresa.
4. Configuração de Permissões em Servidores Locais
Se sua empresa usa servidores locais para armazenar arquivos, é possível configurar permissões de acesso específicas.
O administrador pode liberar pastas e arquivos com base nas permissões de cada colaborador, mas vale lembrar que, para garantir segurança, é essencial que o servidor local tenha proteção contra invasões e backup constante.
Essa opção pode ser mais complexa para empresas sem suporte de TI interno.
5. Autenticação Multifatorial (MFA)
A MFA é uma camada extra de segurança que pode ser aplicada a qualquer uma das soluções anteriores.
Ela exige que o colaborador confirme sua identidade usando um código extra, que normalmente é enviado para o celular ou e-mail.
Isso evita que acessos indesejados ocorram mesmo que alguém obtenha a senha do colaborador.
Por Que Investir em Segurança e Praticidade para o Acesso de Arquivos Remotos?
Permitir o acesso remoto seguro não é apenas uma questão de praticidade; é uma necessidade para proteger a integridade dos dados da empresa.
Com uma solução como o Servidor e Backup em Nuvem da Hitech, sua equipe trabalha de forma mais ágil e produtiva, podendo acessar arquivos de onde estiver e com qualquer dispositivo.
Essa estrutura de acesso hierárquico e a segurança contra invasões tornam a solução da Hitech a escolha ideal para empresas que buscam flexibilidade e proteção.
Quer saber mais sobre como implementar essa solução de forma prática e segura? Entre em contato com a Hitech Soluções e descubra como podemos ajudar a transformar o acesso remoto em uma vantagem estratégica para a sua empresa!
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