Como Criar um E-mail Corporativo com Seu Domínio (@suaempresa.com.br)

Ter um e-mail corporativo, como [email protected], é fundamental para quem quer passar uma imagem profissional e ganhar mais confiança dos clientes.

Além de fortalecer a identidade da empresa, um e-mail corporativo garante que as mensagens sejam facilmente reconhecidas pelos destinatários, evita que sejam enviadas para spam e demonstra que sua marca é séria e confiável.

Neste artigo, vamos ensinar como você pode criar seu e-mail corporativo com seu domínio personalizado.

Benefícios de Ter um E-mail Corporativo

Antes de começar o processo, aqui estão alguns dos principais benefícios de ter um e-mail corporativo:

• Credibilidade e Profissionalismo: Um e-mail com o domínio da sua empresa mostra que o negócio é sério e confiável.
• Segurança: E-mails corporativos geralmente oferecem mais recursos de segurança, o que ajuda a proteger os dados da empresa e dos clientes.
• Organização: Com um domínio próprio, você pode organizar e-mails para cada setor da empresa, como [email protected] ou [email protected].
• Controle de Marca: Manter a comunicação em um domínio próprio fortalece a marca e ajuda a proteger a identidade digital da empresa.

Passo 1: Registrar o Domínio

Para criar um e-mail corporativo, o primeiro passo é registrar um domínio, ou seja, o endereço suaempresa.com.br que estará atrelado ao e-mail. Abaixo mostramos como fazer isso:

a) Verificando a Disponibilidade do Domínio no Registro.br

1. Acesse o site Registro.br, que é responsável pelo registro de domínios “.com.br” no Brasil.
2. No campo de busca, digite o nome do domínio que você gostaria de registrar (por exemplo, suaempresa.com.br).
3. O site irá informar se o domínio está disponível. Se estiver, basta seguir as instruções para registrá-lo. Caso não esteja, o próprio site sugerirá alternativas.

b) Alternativas se o Domínio Não Estiver Disponível

1. Tente Variações do Nome: Você pode tentar incluir alguma palavra adicional (ex.: suaempresaoficial.com.br).
2. Outras Extensões: Se preferir um domínio internacional, como .com, acesse GoDaddy, uma das maiores plataformas de registro de domínios, e verifique a disponibilidade.
3. Escolha Outras Extensões Nacionais: Se o .com.br não estiver disponível, você pode tentar extensões como .net.br ou .emp.br, conforme o setor da sua empresa.

Passo 2: Escolher um Provedor de E-mail Corporativo

Com o domínio registrado, o próximo passo é escolher um provedor de e-mail corporativo. Algumas opções populares são:

• Google Workspace (anteriormente G Suite): oferece o Gmail com domínio personalizado, além de acesso ao Google Drive, Google Docs e outras ferramentas do Google.
• Microsoft 365: com e-mail personalizado no Outlook e acesso aos aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint.
• Zoho Mail: uma alternativa mais econômica que também oferece ferramentas de e-mail e produtividade.

Passo 3: Configurar o E-mail Corporativo

Após escolher o provedor, você precisará configurar o e-mail com o domínio. O próprio provedor geralmente oferece tutoriais para configurar o e-mail usando o domínio registrado. O processo inclui:

1. Verificação do Domínio: o provedor solicitará uma verificação para confirmar que você é o proprietário do domínio. Isso é feito adicionando registros específicos no Registro.br ou GoDaddy.
2. Configuração de Registros DNS: será necessário adicionar alguns registros DNS ao seu domínio para que os e-mails funcionem corretamente. Isso inclui os registros MX, que direcionam os e-mails para os servidores do provedor escolhido.

Dicas para Gerenciar Seu E-mail Corporativo

• Defina E-mails por Setor: para facilitar a organização e o atendimento, crie e-mails específicos para cada setor, como [email protected] e [email protected].
• Estabeleça uma Política de Segurança: instrua a equipe a manter senhas fortes e a evitar cliques em links suspeitos.
• Configure um Backup de E-mails: muitos provedores oferecem backups automáticos, mas é sempre importante verificar essa funcionalidade para evitar perda de dados.

Quer aprender a como configurar e-mail corporativo no celular (Iphone ou Android)? Clique aqui.

Precisa de ajuda com o processo?

A Hitech Soluções pode auxiliar você a configurar seu e-mail corporativo de forma rápida e segura, sem que você precise sair de casa.

Nosso suporte especializado faz toda a configuração remotamente, garantindo que tudo funcione perfeitamente. Clique aqui para falar com um especialista e começar agora mesmo.